各種証明書の発行(通學部)

新型コロナウイルスに係る証明書発行についてのお知らせ

新型コロナウイルス感染拡大に伴い、証明書発行についての対応が通常から変更されることがあります。
日々情報が更新されている狀況のため、証明書の発行依頼前および発行のために在學される前に必ず以下のページをご確認ください。

■在學生サイト うち「學習に関するお知らせ」 ※証明書のみに関連する事項はここに掲載します
http://www.chipree.com/student/

■卒業生の方へ うち「お知らせ」 ※証明書に限らず大學全體の動きとしては、こちらのページに詳細を掲載しています
http://www.chipree.com/other/graduate/

【ご注意】
郵便料金改定に伴い、「3.証明書要の郵便切手」の料金を変更しております。

各種証明書の発行は郵送、または教學事務室教務窓口でのお手続きが必要です。電話?FAX?Eメールによるお申し込みは受け付けておりません。
また、お申し込みはご本人様からに限らせていただきます。
なお、 1999年3月以後に卒業/出學された方の和文の成績証明書?卒業証明書は、窓口にある証明書発行機で即日発行が可能です。
(ただし、學內行事や入試、年末年始等の休暇中等、一部學內立入禁止の日がありますのでご了承ください)

証明書交付日數

証明書の発行には、発行願が大學に到著した後、下記の日數が必要です。
日曜祝日?お盆期間?年末年始など窓口業務休止期間は証明書作成日に含まれません。
郵送にかかる日數も考慮し、時間に余裕を持ってご郵送ください。
また、下記日數以上に日を要する場合がありますのでご了承ください。その場合はご連絡いたします。

和文(教員免許狀に関する証明書以外) 発行願受取【6日後】の発行
英文 発行願受取【6日後】の発行
教員免許狀に関する証明書 発行願受取【12日後】の発行

証明書発行手続き

以下のものを同封し、封書で申し込んでください。
申込手続きに不備のある場合は発行できませんので、ご注意ください。

<宛先>

〒606-8271
京都市左京區北白川瓜生山2-116
京都蕓術大學 教學事務室 証明書発行擔當宛て

1. 証明書発行願

証明書発行願ダウンロード(卒業/出學生用)

受付後、返送までには所定の交付日數?郵送日數がかかります。時間に余裕をもってお申し込みください。窓口に直接お越しの際も、所定の交付日數が必要です。

証明書発行願(所定書式)の印刷が難しい場合は、以下の內容を任意の用紙にお書きください。

  • 在籍時 氏名?ふりがな
  • 在籍時 英字氏名(英文証明書希望者は必須)
  • 生年月日(西暦○○○○年○○月○○日)
  • 卒業學校名(大學院、大學、短大、その他の別)
  • 卒業學科、コース名
  • 學籍番號、入學年度(不明の場合は無記入で結構です)
    ※転學科?転コース、再入學をされた方は2つ
  • 必要とする書類の種類(卒業証明書、成績証明書等)と部數 
    ※英文の場合は「英文」と明記してください。 ※厳封が必要なものはその旨明記してください。
  • 使用目的(資格試験提出用等簡潔に)
  • ご本人様 現住所?郵便番號
  • 連絡先電話番號(晝間にご連絡が取れる電話番號)
  • 連絡先メールアドレス(海外在住者は必ずご記入ください)

2. 発行手數料分の郵便切手

和文:1通200円/英文:1通400円(同時同內容での申請の場合は、2通目以降1通200円)

※転學科、転コース、再入學をされた方の成績証明書は2枚となりますので、2枚分の手數料を同封してください。

3. 証明書返送用の郵便切手

【ご注意】郵便料金の改定に伴い、料金を変更しています。

1通84円/2~4通94円/ 5?9通140円/ 10?15通210円

※速達での返信が必要な場合は290円を加算

※海外の送付を希望の場合は、國際返信切手券(IRC:International Reply Coupon)にて発行手數料および郵送代(EMS利用)をお送りください。日本ではIRCは1枚130円にて換金されます。またEMS代金は日本郵便のホームページをご參照ください。

※郵送先はご本人様宛てに限ります。

4. 身分証明書のコピー

本人確認のできる身分証明書(運転免許証?パスポート?健康保険証等)のコピー1部を同封してください。
英文での証明書発行をご希望の方は、必ずパスポートのコピー1部を同封してください。お送りいただいた身分証明書のコピーは返卻いたしません。

在學(籍)生で証明書発行を行いたい方へのご案內

在學(籍)生で証明書発行を郵送で依頼したい場合は、上記を參考に下記の証明書発行願を使用して手続きしてください。

証明書発行願ダウンロード(在學(籍)生用)

その他

証明書の申請により得た情報は、証明書発行の目的にのみ使用します。

その他ご不明な點がある場合は、以下にお問い合わせください。

<問い合わせ先>

京都蕓術大學 教學事務室 教務課(証明書発行擔當)
TEL:075-791-9125 E-mail:[email protected]

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